1. Какие бывают презентации? 

Известно, что люди запоминают менее 10% от прочитанной информации, приблизительно 30% от услышанной и более 70% от того, что слышат и видят одновременно. Именно поэтому бизнес-презентация является самым эффективным рекламным средством.

В общем случае презентацией называется набор слайдов, содержащий информацию на определенную тему и сопровождаемый необходимыми комментариями в устной или печатной форме.

Презентация – это оригинальный способ привлечения внимания, создания позитивного мнения как к продукту, так и к самой компании. Бизнес-презентации включают в себя текстовую информацию, графику (фотографии и картинки), видеоинформацию, анимацию, звук. Бизнес-презентации записываются на CD-диски и раздаются потенциальным клиентам.

Презентации, используемые в бизнесе можно классифицировать несколькими способами.

1. Презентации состоящие из слайдов, следующих друг за другом. Такие презентации выполняются с помощью программы PowerPoint, пользоваться данной программой может каждый школьник. Это самый простой тип презентаций по техническому выполнению. Особых навыков не нужно. Необходимо грамотное графическое оформление слайдов и шрифтов, а также понятный текст. Чем меньше текста – тем лучше.

2. Презентации в виде видео-ролика. Такие презентации можно назвать рекламным роликом. Обычно в них используются отснятые на видеокамеру небольшие сюжеты, а так же трёхмерная компьютерная графика.

3. Интерактивные презентации. Это самый популярный вид презентаций. Обычно они создаются с помощью программы Flash. Преимуществом данных презентаций является то, что пользователь может самостоятельно управлять выводом информации, щёлкая по управляющим элементам (кнопкам, иконкам). Информация во флеш-презентациях структурирована по разделам, как на сайте и в то же время в ней анимированы отдельные элементы, которые вносят разнообразие и «радуют глаз» пользователя, то есть презентация перестаёт быть скучной.

Flash-презентация является оптимальным вариантом при размещении презентации в интернете.

Основных причины здесь три:

1.Достаточно небольшой размер файла flash-презентации.

2. Большинство современных браузеров (Firefox, Safari, Internet Explorer) проигрывают flash-ролики без установки дополнительного программного обеспечения.

3. Формат flash практически невозможно разобрать на составляющие, а, значит, текстовые и графические материалы будут надежно защищены от копирования.

Можно классифицировать презентации по виду освещаемой информации.

1. Презентация фирмы, её услуг или продукции.

2. Презентация какого-то определённого проекта (завершённого, в виде отчёта, или планируемого, для инвесторов).

3. Презентация определённого продукта.

Мультимедийная презентация — это современный высокотехнологичный способ донести информацию до потенциальных клиентов, партнеров или инвесторов. Это одновременно рекламный и информационный инструмент, позволяющий пользователю активно взаимодействовать с ним через меню управления.

2. В чём преимущество и польза бизнес-презентаций?

1. Информативная ёмкость.

В одной мультимедийной презентации можно разместить большой объём графической, текстовой и звуковой информации, что позволяет в полной мере продемонстрировать преимущества и достоинства рекламируемого продукта или услуги. Всё, что трудно разместить на сайте (т.к. сайт должен быстро загружаться) или в буклете (у него ограниченное пространство) можно запросто вместить в презентацию. Ёмкость CD или DVD  диска вполне достаточна для самых больших презентаций.

2. Компактность.

В качестве носителя мультимедийной презентации может служить не только диск, но и флешка. Т.е. сама презентация занимает физически очень мало места.

3. Эмоциональная привлекательность.

Мультимедийные презентации дают возможность представить презентацию не только в удобной для восприятия последовательности, но и эффективно сочетать звуковые и визуальные образы, которые создадут у зрителей позитивное отношение к представляемой информации.

4. Наглядность. Презентации позволяют реалистично продемонстрировать преимущества рекламируемого продукта, освятив его со всех сторон.

5. Мобильность. Для того, чтобы продемонстрировать презентацию нужна сама презентация и компьютер. Сайт может быть не доступен, если нет подключения к интернету, а чтобы запустить презентацию интернет не нужен. Диск с презентацией и ноутбук – всё, что нужно для проведения презентации.

6. Интерактивность. Возможность непосредственно влиять на ход презентации – важнейшее преимущество мультимедийных презентаций. Такие презентации позволяют фокусировать внимание на выбранных ключевых моментах.

7. Экономическая выгода. Тиражирование мультимедийных презентаций на дисковые носители или электронные визитные карточки стоит гораздо ниже, чем печать среднего по объёму и качеству полиграфии буклета. Кроме того, мультимедийные презентации можно использовать многократно. Диск с презентацией навряд ли выкинут, а рекламный буклет такая участь ждёт непременно, т.к. все стараются освободиться от лишних бумаг. Т.е. один раз вручив презентацию клиенту, повторно этого делать уже не будет необходимости.

8. Многофункциональность. Однажды созданная презентация может иметь до десятка различных способов использования, начиная от PR-акций и выставочных мероприятий (демонстрация презентации на больших экранах и проекторах), до демонстрации при личных контактах с потенциальным клиентом или партнёром.

9. Престиж. Это прогрессивно и круто и поэтому плодотворно влияет на имидж предприятия.

3. Сколько стоят презентации?

Стоимость презентации напрямую зависит от её сложности. Чем сложнее продукт, тем он дороже.

Презентации в программе PowerPoint – от 100 долларов (10-12 слайдов)

Флеш-презентации -  от 300 долларов

Сроки создания презентации так же зависят от сложности работ (и загруженности специалистов)  и могут составлять от 3 до 30 дней.

4. Кто делает презентации и каков алгоритм их создания?

Над созданием презентации обычно работает коллектив сотрудников:

1. Дизайнер

2. Специалист по созданию презентации

3. Редактор

4. Руководитель проектов

После согласования стоимости проекта и заключения договора начинается процесс создания презентации. Алгоритм создания презентации следующий:

1. Клиент даёт материалы (графические, текстовые, звуковые), которые надо использовать в презентации. Так же клиент объясняет суть презентации, её цели и пожелания по её оформлению и структуре.

2. Руководитель проектов совместно с другими специалистами прорабатывают план и логическую схему презентации. Расписывается сюжетная линия презентации, тексты и графика. Этап утверждается клиентом.

3. Дизайнер создаёт стилевое оформление и дизайн слайдов. Этап утверждается клиентом.

4. Специалист (флеш или PowerPoint) анимирует, программирует, собирает презентацию. Этап утверждается клиентом.

5. Подписывается акт выполненных работ.